Polityka ochrony danych

ARTYKUŁ 1: WSTĘP

RODO a Ty…

Ochrona danych osobowych jest jedną z naszych głównych trosk. Polityka prywatności wpisuje się w kontekst prawny wyznaczony przez Europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych (Rozporządzenie UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), obowiązujące od 25 maja 2018 r. oraz Ustawę o Informatyce i Wolnościach nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. z późniejszymi zmianami, dotyczącą informatyki, zbiorów danych i wolności.

Niniejsza polityka ochrony danych ma na celu przedstawienie:

... Administratora danych osobowych

... Sposobu, w jaki Twoje dane są zbierane i przetwarzane. Dane osobowe to dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.

... Twoich praw dotyczących korzystania z Twoich danych osobowych

... Odbiorców, którym Twoje dane są przekazywane

... Polityki serwisu w zakresie zarządzania plikami cookies

Niniejsza polityka prywatności uzupełnia informacje prawne zamieszczone na stronie internetowej oraz ogólne warunki sprzedaży.

ARTYKUŁ 2: SŁOWNIK

Obiecujemy, że nas zrozumiesz!

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, tj. umożliwiające jej identyfikację bezpośrednią (np. imię i nazwisko) lub pośrednią (np. pliki cookies).

Przetwarzanie danych osobowych to wszelka operacja lub zestaw operacji (zautomatyzowanych lub nie) wykonywanych na danych osobowych, takich jak: zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, przekazywanie danych (…)

Administrator danych określa cele (założenia przetwarzania) i środki przetwarzania.

Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych i zgodnie z jego instrukcjami.

ARTYKUŁ 3: ZASADY OGÓLNE

Mamy zobowiązania prawne!

Zgodnie z przepisami art. 5 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zbieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: zbieranie i przetwarzanie danych osobowych może opierać się wyłącznie na wcześniej określonej podstawie prawnej (wykonanie umowy, obowiązek prawny, zgoda, uzasadniony interes, ochrona żywotnych interesów)

Ograniczenie celu: zbieranie i przetwarzanie danych osobowych realizowane jest w celu osiągnięcia jednego lub kilku określonych celów

Minimalizacja danych: zbierane są wyłącznie dane ściśle niezbędne do prawidłowej realizacji wyznaczonych celów

Ograniczenie przechowywania danych w czasie: administrator danych jest zobowiązany do określenia okresów przechowywania przetwarzanych danych osobowych

Integralność i poufność zebranych i przetwarzanych danych: administrator danych zobowiązuje się do zapewnienia integralności i poufności zebranych danych.

ARTYKUŁ 4: ADMINISTRATOR DANYCH I PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Jesteśmy odpowiedzialni za powierzone dane!

Jako administrator danych, NEGOMARKETS zobowiązuje się do przestrzegania obowiązków wynikających z Rozporządzenia oraz znowelizowanej Ustawy o Informatyce i Wolnościach, dotyczących zbierania i przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 32 RODO wdrażamy wszelkie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych.

Jako podmiot przetwarzający dla dystrybutorów, NEGOMARKETS zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zawartej umowy. NEGOMARKETS zobowiązuje się stosować się do pisemnych instrukcji klienta, zgodnie z art. 28 RODO.

ARTYKUŁ 5: ZBIERANE I PRZETWARZANE DANE OSOBOWE: JAKIE DANE?

Co o Tobie wiemy?

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji naszych zadań. W ramach naszej działalności NEGOMARKETS może zbierać i przetwarzać następujące informacje:

• Tożsamość: imię, nazwisko, wiek
• Życie zawodowe: zajmowane stanowisko, miejsce pracy, służbowy adres e-mail
• Dane logowania: identyfikatory i hasła
• Internet: adres IP, historia połączeń, pliki cookies, tracery
• Życie prywatne: prywatny adres pocztowy, prywatny numer telefonu, prywatny adres e-mail
• Informacje ekonomiczne: dane bankowe (RIB)

Nie zbieramy żadnych danych wrażliwych, takich jak religia, przynależność związkowa, pochodzenie rasowe i etniczne, wyroki karne ani dane dotyczące zdrowia.

ARTYKUŁ 6: ZBIERANE I PRZETWARZANE DANE OSOBOWE: W JAKIM CELU?

Zależy nam, żebyś to wiedział!

We wszystkich tych sytuacjach NEGOMARKETS działa jako „Administrator danych" w rozumieniu RODO.

Dokument można przejrzeć tutaj:

ARTYKUŁ 7: DANE OSOBOWE: KTO MA DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Nie przekazujemy ich byle komu!

NEGOMARKETS zobowiązuje się przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie upoważnionym osobom wewnątrz firmy oraz upoważnionym podmiotom trzecim, takim jak administracja podatkowa, celna lub gospodarcza, administracja wymiaru sprawiedliwości, policja i żandarmeria lub administracja pomocy społecznej i organy sanitarne.

NEGOMARKETS może ewentualnie przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym, takim jak:

• PRESTASHOP: w zakresie udostępniania oprogramowania biznesowego (kartoteki klientów, kartoteki dostawców, faktury…)
• LENGOW: w zakresie udostępniania oprogramowania do zarządzania przepływem zamówień z marketplace'ów

Korzystanie z tych usługodawców jest niezbędne do prawidłowego świadczenia naszych usług. Zobowiązujemy się weryfikować i gwarantować przestrzeganie przez nich przepisów RODO oraz znowelizowanej Ustawy o Informatyce i Wolnościach.

Poza wymienionymi powyżej odbiorcami, NEGOMARKETS zobowiązuje się nie przekazywać Twoich danych osobowych podmiotom trzecim ani zewnętrznym organizacjom bez Twojej wyraźnej zgody.

NEGOMARKETS nie dokonuje i nie dokona żadnej sprzedaży, cesji ani udostępnienia Twoich danych osobowych nieuprawnionym podmiotom trzecim.

NEGOMARKETS nie stosuje żadnych zautomatyzowanych decyzji opartych na Twoich danych osobowych.

ARTYKUŁ 8: TWOJE PRAWA

Masz wszystkie karty w ręku!

8.1 Twoje prawa

Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu (Możesz w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.)
• Prawo do sprostowania (Możesz złożyć wniosek o uzupełnienie, poprawienie lub wyjaśnienie Twoich danych osobowych.)
• Prawo do sprzeciwu (Zachowujesz w każdej chwili prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych w ramach działalności prowadzonej przez naszą firmę w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych.)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Możesz żądać ograniczenia przyszłego przetwarzania Twoich danych osobowych pod określonymi warunkami.)
• Prawo do usunięcia danych (Możesz również poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych.)
• Prawo do przenoszenia danych (Masz prawo do otrzymania dotyczących Cię danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Możesz również poprosić o przekazanie Twoich danych osobowych innemu podmiotowi.)
• Prawo do decydowania o losie danych po śmierci (Możesz zdecydować o tym, co stanie się z Twoimi cyfrowymi danymi osobowymi po Twojej śmierci.)

8.2 Inspektor Ochrony Danych

NEGOMARKETS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod następującym adresem:

Nazwa: OPTIMEX DATA NEGOMARKETS

E-mail: rgpd@bobochicparis.com

Adres: 5-7 Avenue de Paris, 94300 Vincennes

Numer telefonu: 01 55 76 90 90

8.3 Skarga do CNIL

W każdej chwili możesz złożyć skargę do właściwego organu, tj. Krajowej Komisji ds. Informatyki i Wolności (CNIL), korzystając z następującego linku: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

8.4 Sposoby blokowania ofert handlowych

Masz możliwość sprzeciwienia się otrzymywaniu nowych ofert handlowych, w szczególności w przypadku ofert przesyłanych drogą elektroniczną, klikając w link do rezygnacji z subskrypcji przewidziany w tym celu.

ARTYKUŁ 9: ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Powierzasz nam swoje dane – dbamy o nie!

NEGOMARKETS dba o bezpieczeństwo danych osobowych i zobowiązuje się do ich przetwarzania w sposób bezpieczny oraz wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu.

NEGOMARKETS wdrożył środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, adekwatny do charakteru i celu przetwarzania.

Zgodnie z art. 32 RODO dotyczącym bezpieczeństwa przetwarzania, NEGOMARKETS wdrożył:

• Pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;
• Środki zapewniające trwałą poufność, integralność, dostępność i odporność systemów i usług przetwarzania;
• Środki umożliwiające przywrócenie dostępności danych i dostępu do nich w odpowiednim czasie w przypadku incydentu fizycznego lub technicznego;
• Procedurę regularnego testowania, analizowania i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania.

Obowiązek bezpieczeństwa pozostaje jednak obowiązkiem dołożenia należytej staranności, co oznacza, że dokładamy wszelkich starań w celu zagwarantowania poufności i integralności Twoich danych osobowych.

Wszystkie osoby mające dostęp do Twoich danych osobowych zostały przeszkolone w zakresie dobrych praktyk dotyczących ochrony danych. Są one zobowiązane do zachowania poufności i w przypadku naruszenia tego obowiązku podlegają sankcjom dyscyplinarnym.

ARTYKUŁ 10: PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ

Dobrze zorganizowana podróż!

W ramach naszej działalności i zarządzania Twoimi zapytaniami nie przekazujemy bezpośrednio Twoich danych poza Unię Europejską.

Jednak w przypadku przekazania Twoich danych osobowych poza Unię Europejską, upewnimy się, że kraje te zapewniają wystarczający i odpowiedni poziom ochrony danych.

Zobowiązujemy się informować Cię z wyprzedzeniem o możliwości dokonywania transferów danych poza Unię Europejską, a tym samym przekażemy Ci informacje o gwarancjach wdrożonych w celu zapewnienia wystarczającego i odpowiedniego poziomu ochrony.

ARTYKUŁ 11: PLIKI COOKIES

Możesz wybrać: jeść ciasteczka albo być na diecie

Podobnie jak większość stron internetowych, nasza strona korzysta z plików cookies, które można podzielić na pięć kategorii:

• Reklamowe: te pliki cookies umożliwiają wyświetlanie w Internecie trafniejszych i ukierunkowanych reklam naszych partnerów, opartych na Twojej historii przeglądania oraz profilu klienta.
• Sieci społecznościowe: te pliki cookies umożliwiają udostępnianie Twojej aktywności na naszej stronie w serwisach społecznościowych.
• Funkcjonalne: te pliki cookies zapamiętują Twoje wybory w celu poprawy Twojego doświadczenia na naszej stronie i uczynienia Twojej wizyty bardziej spersonalizowaną. Informacje zbierane przez te pliki cookies mogą być anonimizowane i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane do śledzenia Twojej aktywności na innych stronach internetowych.
• Wydajnościowe / analityczne: te pliki cookies zbierają anonimowe informacje na temat korzystania z naszej strony. Zebrane informacje są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy korzystania z naszej strony i nigdy do celów identyfikacyjnych.
• Ściśle niezbędne: te pliki cookies ułatwiają nawigację między stronami naszego serwisu i są niezbędne do korzystania z niektórych funkcji, takich jak tworzenie konta użytkownika i zabezpieczenie połączenia przy dostępie do stron zastrzeżonych dla użytkowników. Te pliki cookies wygasają po zamknięciu przeglądarki internetowej.

Jeśli chcesz ograniczyć swoje ślady, zaleca się domyślne odrzucenie plików cookies za pomocą paska zarządzania cookies, który wdrożyliśmy na naszej stronie internetowej.

W naszej polityce cookies znajdziesz również procedurę akceptowania, personalizowania lub odrzucania plików cookies poprzez wyrażenie swojego wyboru za pomocą paska widocznego na dole ekranu.

ARTYKUŁ 12: AKTUALIZACJA POLITYKI OCHRONY DANYCH

Jesteś prawie na końcu, lada chwila skończysz czytać!

Niniejsza polityka ochrony danych osobowych może ulec zmianie.

Ostatnia aktualizacja została przeprowadzona dnia 23/05/2025